6 Step How to create a data entry form in google sheet

बात की जाये How to create a data entry form in google sheet तो google sheet में आप आसानी से एक data entry form बना सकते है। इस form को कैसे बनाना है इसके विषय में आपको step-by-step बताऊंगा कि आसानी से कैसे बनाये। वैसे तो काफ़ी tools या platform है जिसका उपयोग करके आप data entry बना सकते है लेकिन google sheet पर भी बना सकते है इसके विषय में आपको आगे बताता हूँ।

Google Sheet का use करने के लिए आपके पास एक Google Account की जरूरत होती है जैसे कि Gmail . जब आप अपने Gmail को login करते है आपको Top right side में 9 डॉट शो हो रहा होगा, उस पर click करके Google Sheet को search करके open करें।

Data entry form in Google Sheet

जब आप Google Sheet open करते है तो Untitled Document के नाम से एक new sheet open होती है आप सबसे पहले sheet के नाम को चेंज करे जिस नाम का फॉर्म चाहिए आप शीट का वही नाम दें। कैसे बनाना ये में आपको फोटो के माध्यम से बताता हूँ।

1. Step-1

पहले step में (sheet 1) आपको student या customer कि जो डिटेल्स चाहिए आपको वो डिटेल्स लिखनी पड़ेगी। जैसा की फोटो में दिखाया गया है।

2. Step-2

second step में आपको एक फार्मूला उसे करना होगा जो कि फोटो में आपको दिखाया गया है। sheet में थोड़ा नीचे आपको ये फार्मूला उसे करना होगा (=Transpose(filter(select block:select block<>””))

3. Step-3

इसके बाद sheet 2 में जो details अपने sheet 1 में भरी है sheet 2 में row में लिख दीजिये।

4 . Step- 4

sheet 2 में details लिख लेने के बाद आप sheet 1 में आ जाइये। Google sheet के menu bar extensions पर click करे उसमे Macros के options पर click करे उसके record macro पर क्लिक करे नीचे रिकॉर्ड शो होने लगेगी ।

5 . Step-5

Macro record on होने के बाद आप फॉर्मूले की पूरी row को select करे और sheet 2 में जाए second row को क्लिक करे right क्लिक करके एक column add कर ले फिर special paste पर जाकर value paste कर दे . अब पहली शीट में आकर पूरी डिटेल को delete करे और macro save पर क्लिक करके सेव कर ले। और macro का कोई भी नाम दे सकते है।

6 . Step-6

इसके बाद आप insert पर और drawing के option पर click करे और एक button create करे।

अब आपका फॉर्म रेडी है बटन के ऊपर 3dots पर click करे उसमे assign script पर क्लिक करे उसे नाम दे। जब पहली बार फॉर्म सबमिट करेंगे तो कुछ allow के option मिलेंगे उसे allow कर दीजियेगा। अब आप अपना form fill कर सकते है।

1. Google sheet data entry form क्या है ?

Google sheet data entry form में आप sheet1 में form का layout को set करते है और fill डाटा का link sheet2 में देते है , जैसे कोई यूजर form को fill करके submit करता है तो उसकी details sheet2 में फीड हो जाती है।

2. Google sheet form बनाने के लिए क्या करे?

Google sheet में आप custom layout भी तैयार कर सकते है साथ-ही-साथ Google form का भी use कर सकते है। Form को Google sheet से लिंक करके डेटा स्वचालित रूप से एकत्र किया जा सकता है।

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